Back

Kebijakan Privasi

Komitmen Kami terhadap Keamanan Data dan Privasi Personel Polri

Universitas Kepolisian berdiri sebagai institusi pendidikan tinggi garda terdepan yang didedikasikan khusus untuk mentransformasi personel Kepolisian Negara Republik Indonesia menjadi perwira yang cerdas, inovatif, dan berintegritas. Kami bukan sekadar institusi akademik; kami adalah jembatan strategis yang menghubungkan teori ilmiah dengan dinamika tugas kepolisian di lapangan.

Didirikan dengan visi untuk mendukung program prioritas Kapolri, kami merancang setiap kurikulum agar selaras dengan kebutuhan organisasi Polri di era transformasi digital. Universitas Kepolisian adalah tempat di mana nilai-nilai luhur Bhayangkara ditempa bersama ilmu pengetahuan modern untuk menciptakan pemimpin masa depan yang siap menjaga kedaulatan dan keamanan publik secara profesional.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Sebagai institusi pendidikan kedinasan, kami mengumpulkan data yang spesifik untuk keperluan validasi identitas dan pemenuhan syarat kenaikan pangkat:

  • Data Identitas Akademik: Nama lengkap, tempat/tanggal lahir, dan ijazah pendidikan terakhir.
  • Data Kedinasan (Sensitif): Nomor Registrasi Pokok (NRP), Pangkat/Golongan, Unit Satuan Kerja (Satker), dan Jabatan saat ini.
  • Dokumen Penunjang: Salinan KTA Polri, Surat Izin Belajar/Rekomendasi Atasan, dan Skep Pangkat terakhir.
  • Informasi Kontak: Alamat email kedinasan/pribadi, nomor telepon (WhatsApp), dan alamat domisili.
  • Data Teknis: Alamat IP, log aktivitas pada sistem informasi akademik (SIAKAD), dan data cookies untuk meningkatkan pengalaman pengguna.

2. Tujuan Penggunaan Data

Data pribadi yang Anda berikan digunakan secara terbatas untuk kepentingan strategis berikut:

  • Administrasi Akademik: Proses pendaftaran, verifikasi ijazah, serta pengelolaan nilai dan kelulusan.
  • Akselerasi Karir & Pangkat: Sinkronisasi data lulusan dengan sistem SDM Polri guna keperluan Penyesuaian Ijazah (PI) dan pemenuhan syarat seleksi pendidikan pimpinan (Dikbangum).
  • Akreditasi & Pelaporan: Pemenuhan kewajiban pelaporan data pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti) dan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT).
  • Keamanan Sistem: Memastikan hanya personel resmi yang memiliki akses ke modul-modul pembelajaran taktis dan jurnal keamanan yang bersifat tertutup.

3. Perlindungan dan Keamanan Data

Kami menerapkan standar keamanan enkripsi tingkat tinggi (High-Level Encryption) untuk melindungi data Anda dari akses tidak sah, kebocoran, atau penyalahgunaan.

  • Enkripsi SSL/TLS: Seluruh transmisi data pada website kami dilindungi protokol enkripsi aman.
  • Akses Terbatas: Hanya staf administrasi dan pejabat berwenang yang memiliki hak akses terhadap data sensitif kedinasan mahasiswa.
  • Audit Berkala: Kami melakukan evaluasi sistem keamanan siber secara rutin bersama pakar teknologi informasi keamanan guna memitigasi risiko serangan digital.

4. Pengungkapan Data kepada Pihak Ketiga

Universitas Kepolisian tidak akan pernah menjual atau membagikan data pribadi Anda kepada pihak komersial. Data hanya akan dibagikan kepada instansi resmi berdasarkan perintah undang-undang atau keperluan kedinasan, yaitu:

  • Mabes Polri (Satuan Fungsi SDM/Slog): Terkait validasi karir dan pangkat.
    Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi: Terkait validitas gelar akademik.
  • Lembaga Penegak Hukum: Jika diperlukan berdasarkan surat perintah resmi sesuai hukum yang berlaku di Indonesia.

5. Hak Pengguna

Sesuai dengan UU PDP, Anda memiliki hak penuh untuk:

  • Mengakses dan meminta salinan data pribadi Anda yang kami simpan.
  • Memperbarui atau memperbaiki data jika terdapat kesalahan informasi pangkat atau identitas lainnya.
  • Meminta penghapusan data (setelah masa retensi wajib untuk kepentingan arsip negara terpenuhi).
  • Menarik persetujuan penggunaan data untuk keperluan komunikasi non-akademik.

6. Perubahan Kebijakan

Universitas Kepolisian berhak memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu guna menyesuaikan dengan perubahan regulasi negara atau teknologi keamanan. Perubahan akan diinformasikan melalui pengumuman resmi di portal mahasiswa.